获得高新技术企业资格后,这些管理工作很重要!
近些年有不少高新技术企业资格因日常管理工作没做好而被 “摘帽”,甚至被追缴已享受的税收优惠。
被取消高企资格的可能原因
1、有效期内研发费用占比、科研人员占比、高新产品(服务)收入占比、知识产权申请等关键指标不符合要求;
2、累计两年未填报年度发展情况表;
3、研发项目不符合认定标准;
4、虚列研发费用;
5、主要业务发生变化,不符合高企条件;
6、发生重大安全、质量事故或有严重环境违法行为等。
高新企业做好后续管理的建议
1.关注有效期内各项关键指标的变化
高新产品(服务)收入占比、科研人员占比、研发费用占比及知识产权申请,每年均需达标
✔高新产品(服务)收入占比:高新收入和收入总额的确认应注意完整性和准确性。提前考虑特殊性/非经常性收入对高新收入占比的影响,例如视同销售收入、利息收入、股权转让收入、分红收益等;发生业务调整、内部主体间业务切换,考虑变更后高新收入占比是否达标。
✔科研人员占比:考虑业务和人员调整对科研人员占比的影响;人员变动频繁的企业注意对科研人员进行动态记录并留下证据。
✔研发费用:提前预计来年销售收入规模,制订研发投入计划,研发费用预算应与产品、行业特性相匹配;做好研发活动项目立项工作,研发项目注意与行业身份相匹配;做好研发费用辅助账,收集整理研发活动从立项、实施到结题形成的各类文件、资料等;发生业务调整、内部主体间业务切换,考虑变更后研发费用占比是否达标。
✔知识产权申请:提前进行研发项目的规划与知识产权的布局,根据研发情况评估确定需要申请的知识产权数量、类型,并根据实际研发进度适时申请知识产权,避免在有效期Zui后一年集中申请。
2.及时报送企业年报
✔填报数据应符合高新技术企业要求
✔不同填报系统之间各项数据保持一致
3.避免其他风险影响高新资格
企业在日常应加强自律管理,避免发生偷税漏税、虚开发票等涉税违法行为和发生环境违法等行为影响高企资格。
4.做好随时被抽查的准备
在跨部门信息共享机制下,税务风险提示或抽查会越来越普遍。高新企业在做好日常维护工作的同时,需做好随时接受各主管部门核查的准备。
许多企业重视高新技术企业资格的申请,但忽视资格的维持,一不小心就会被 “摘帽”,建议高新企业做好后续管理工作并为可能面临的检查做好充分准备。
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