制定企业知识产权保护战略的基本步骤主要包含以下环节。
一、明确“目前在哪里”
梳理企业知识产权工作现状,找到企业目前知识产权保护工作与经营期望值之间差距,并进行量化陈述。分析造成业务差距的原因是“该干的,没有干”,还是“干了,没干好”。
例如,如果发现企业知识产权数量较少,要通过分析识别造成数量较少的根本原因是什么:是研发人员缺技能,还是缺意识;是企业流程出了问题,还是有流程但执行出了问题。
二、明确“准备去哪里”
有效识别企业的愿景/使命,思考企业知识产权保护战略与愿景/使命之间的逻辑关联性。
通常而言,企业知识产权保护工作的定位有两类:基础性业务和辅助性业务。对于刚刚起步的企业而言,经验较少,知识产权实力和保护能力不足,一般会将知识产权保护定位为辅助性业务。
但随着企业规模不断增大,企业在市场竞争中对于知识产权保护有更多诉求,则可以将知识产权逐步调整为基础性业务。
知识产权保护战略目标要以保障实现企业核心经营目标为原则,与企业经营战略相互咬合,并动态更新。
常见的知识产权保护战略目标包括:
①保护企业创新成果;
②通过产权商业化产生利益;
③通过行使“权利”限制竞争产品;
④通过行使“权利”制止潜在侵权人;
⑤通过知识产权实力钳制竞争对手,管控风险;
⑥通过无形资产价值助力招商引资;
⑦通过无形资产积累提升企业经营业绩;
⑧通过无形资产积累提高企业市值或股价等。
三、明确“变化在哪里”
对影响企业知识产权保护工作开展的内外部因素进行综合考量。常见的外部因素主要包括:国家和社会的总体知识产权保护环境、行业环境、竞争者环境。
对外部因素的考量主要是识别外部机会和威胁。常见的内部因素可以细分为:企业的发展战略、技术实力、经营模式、财务状况等。对内部因素的分析主要是明晰优势和劣势。
例如,实践中很多企业会对竞争对手进行知识产权情报分析,通过定期分析新公开的专利信息,跟踪竞争对手的技术发展趋势或者新产品研发进度。
这项工作就是为了扫描知识产权外部环境,为企业内部决策提供参考依据。
四、明确“怎么去那里”
“目前在哪里”是战略起点,“准备去哪里”是战略终点,“变化在哪里”是影响因素。
在明确上述三个要素后,就要解决从战略起点到战略终点直接的路径和实现节奏问题。
常见的路径包括:
①知识产权布局与管理(主要包括专利、商标、版权的申请确权)
②知识产权风险管控与预警(主要包括研发、销售、售后等过程中的知识产权风险识别与控制)
③知识产权流程制度建设(主要包括建设知识产权申报、保护、运用等流程制度)
④知识产权专业人才培养(主要包括研发人员的知识产权技能培养)
⑤知识产权信息化工具建设(主要包括企业知识产权管理系统的建设)
知识产权保护战略制定的Zui终结果可以形成企业的知识产权保护战略文件,该文件应明确企业知识产权保护工作的方向和路线,经过企业高ji管理层的审批并发布,形成企业内部全体员工执行知识产权保护工作的核心指导,并且随着企业发展变化进行调整以适应企业新的发展状况。
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