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知识产权贯标需要哪些文件?

企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。

在做认证审核时,都需要准备很多资料,牵涉的内容繁多,令人头疼不已。以下内容可供各位作为参考,根据具体情况再做调整。

什么是知识产权贯标

“贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准GB/T29490-2013。类似于9001质量管理体系的套路,侧重点在企业的技术秘密和商业秘密的保护(技术秘密包括研发项目、专利、技术服务方案等;商业秘密包括核心人员信息、财务预算、供应商信息、服务客户信息等)。


贯标的灵魂是防范企业的知识产权风险,贯标的精髓是提高相关人员的专利检索能力及对四大合同的管控(劳工合同、采购合同、技术合同、专利代理合同)。企业知识产权贯标涉及研发、生产、采购、销售、财务、人力资源等部门。


贯标分为两个环节贯标辅导和贯标认证(获得国家规定的知识产权认证机构颁发的证书)。


知识产权贯标需要的资料

1.综合管理部

所有有效专利清单和2022年新申请专利清单
2022年签订的专利代理合同、咨询服务合同、产学研合同等
企业简介及公司实际组织架构、营业执照、国家高新技术企业证书扫描件等
2.人力资源
各部门联络员清单
公司目前的专利奖励制度(如果有)
公司已有的劳动合同及保密协议模板
本年度新入职人员名单
本年度离职员工清单
3.技术研发中心
本年度新立项的研发项目的项目清单及简单介绍(与认证范围相关的研发项目)
本年度参与制定标准情况,包括国标和行标等(如果有)
4.采购
本年度主要的供应商台账
公司的采购合同模板(如果有)
本年度已经签订的采购合同,和认证范围相关的,提供三份。
5.财务
本年度专利受理费、专利年费的发票等(审核时候抽查)
贯标认证合同及认证费发票
6.销售
本年度主要产品销售地区,如果有涉外贸易,提供主要销售国家名称。
本年度主要参加展会的台账

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