确认商标权利状态

要确认商标是否已经注册，以及商标的有效期和保护范围。

商标权利人应确保其商标处于有效状态，避免因商标未注册或已过期而导致的法律风险。

明确许可合同内容

商标使用许可合同应包含商标名称、注册证号、许可使用的商品或服务范围、许可期限、使用费用等关键条款。

核实权利主体

确认许可方是否为商标的合法权利人，是否有权进行商标许可。

如果许可方是被许可人，需要检查原许可合同中是否允许再许可。

选择合适的授权方式

根据实际情况选择合适的授权方式，如独占许可、排他许可或普通许可等，以满足双方的需求。

办理备案手续

根据《商标法》规定，许可他人使用注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。

备案可以增强合同的法律效力，对抗善意第三人，而未备案则不得对抗善意第三人。

监督商品质量

许可人应监督被许可人使用商标的商品质量,确保商标的声誉不受损害。合同中应明确商品质量监督的条款。

处理剩余库存

合同终止后，应明确如何处理剩余的商标标识和使用该商标的商以减少损失。

变更和终止条款

合同中应包含变更和终止的条件和程序，以及如何处理合同终止后的相关事宜。

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