【通常需要准备以下材料和事项】

1、场地证明资料：包括企业营业执照、实地检查地权属证明资料（如核查场地租赁合同、自有物业证明或其他可证明场地使用权的证明）。如果租赁场地，还需提供近期的场地租金支付证明。

2、当年申报高新技术企业认定的申报书及相关附件材料：包括从申报平台导出的申报书正文、知识产权清单及证明材料、科技人员名单及证明材料等。

3、财务数据证明材料：高新技术企业认定时申报系统上传的财务证明资料，如纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品（服务）专项审计报告、研发费辅助账和高新技术产品（服务）收入证明等。

3、配合人员：安排单位负责人（副总含以上）、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同，配合考察工作。这些人员必须准备好，并按要求提供所需的资料和信息。

4、现场准备：现场将对研发中心、研发设备进行参观，请提前做好相关准备。

【注意事项】

1、现场核查原则上只组织一次，未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场，导致现场考察内容无法完成的，情况严重的视为不通过考察，请各企业予以重视。

2、企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。

3、每家被核查的企业一般至少提前2天通知，请提前做好相关准备。

4、高企抽查时，如果只有软著，企业须提供每项软件著作权相关证明材料，包括系统设计说明书，需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计（包含E-R关系图）、原型设计（主要功能点）等；企业现场演示或提供不低于30秒的系统操作视频（需包含系统主要功能点，并可实现真实数据交互）和数据库操作视频（需包含表名称、表结构页面，以及数据查询演示）。

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