1、技术交底书

专利申请文件撰写有特定的要求，包括：权利要求书，说明书，说明书附图，说明书摘要，摘要附图。对于新申请的专利，往往需要提供技术交底书，以便更好地表达自己的意图，方便撰写人员理解和准备撰写资料。专利技术交底书需要重点交代三个方面的问题。

2、提交申请前的准备工作

专利提交相对比较快，获得申请号也比较方便。但这并不代表专利授权，只是表示专利局收到了相关文本。在这个提交前准备过程中，双方需要多次确定相关文字描述，避免差异性。因为一旦定稿提交，就没有机会进行修改了。而后续审查，也是以提交的文本为准。

3、专利申请费或者实审费缴纳

在专利申请提交后的两个月内，需要缴纳专利申请费，专利缴费时需要注意期限，同时需要注意在缴费单上写清楚申请号和缴费项目，避免无处可查。对于申请费、年费等的缴纳，也可以委托一些机构办理，相对省事。

4、等待审查

发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段；实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。

在这些阶段中，发明初审、实用新型和外观的审查，都是在申请费正确缴纳后就进行的。而发明专利的实质审查，则需要在发明专利初审合格基础上，并缴纳了实质审查费用，才能启动的。

5、答复补正通知书或者审查意见通知书

在专利审查阶段，根据专利的情况，审查员会发出授权通知书或者补正通知书，也有审查意见通知书，针对这些通知书答复也是一门学问，更是决定专利是否能获得授权的重要因素。因此，答复不可随意应付。

这里常理分享几个要点：

（1）请在答复期限内答复：如果超过期限了，即使再有道理，也会视为放弃。针对审查意见通知书指出的问题，需要分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；不同意审查员意见的，应陈述意见及理由。

（2）形式缺陷补正处理，实质性问题需要陈述意见：形式缺陷是指文本撰写存在一些格式问题，一般可以通过补正消除缺陷；明显实质性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。

（3）答复和修改不得超范围。这个范围主要是指，对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。

修改文件应当按照规定格式提交替换页。如果超过了这些范围，答复或者补正是不能被承认的。特别是，如果需要补充其他材料，原则上也是不能被接收的。所以，原始撰写的说明书和权利要求书十分重要。

6、办理专利权登记手续

实用新型和外观设计专利申请经初步审查，发明专利申请经实质审查，未发现驳回理由的，专利局将发出授权通知书和办理登记手续通知书。

申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当按照通知的要求在两个月之内办理登记手续并缴纳规定的费用，专利局将授予专利权，颁发专利证书，专利权自公告之日起生效。未在规定的期限内按规定办理登记手续的，视为放弃取得专利权的权利。

7、专利权的维持

发明专利权自申请日起算维持20年，实用新型专利权自申请日起算维持10年，外观设计专利权自申请日起算维持15年，期满依法终止。

期间每年需要向专利局缴纳一定的年费以维持专利的有效性。 专利年费的缴纳，应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或未缴足，专利局将发出缴费通知书，通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起六个月内补缴，同时缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月，加收当年全额年费的5%计算；期满未缴纳的或者缴纳数额不足的，专权自应缴纳年费期满之日起终止。

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